Outil gratuit · sans rétention de données

Anonymiseur de FEC et de documents

Remplacez les noms, les coordonnées et les identifiants d’un FEC, d’un classeur, d’un document Word ou d’un PDF avant de le confier à un cabinet, à un analyste ou à une IA. Au retour, remettez les vrais noms dans l’analyse reçue. Tout se passe dans votre navigateur : aucun fichier n’est envoyé ni conservé.

Vous restez responsable de ce que vous envoyez

L’Anonymiseur repère et remplace les informations qu’il reconnaît : noms, entreprises, coordonnées, identifiants. Sa détection n’est pas exhaustive : une information écrite autrement, indirecte ou inattendue peut rester visible. Vous relisez le résultat avant tout envoi, et vous restez seul responsable des fichiers que vous transmettez et du respect de vos obligations (RGPD, secret professionnel, confidentialité).

  • Relisez toujours le fichier anonymisé avant de l’envoyer : l’outil affiche chaque passage remplacé et vous permet d’en ajouter.
  • Gardez la table de correspondance chez vous, à part : c’est elle qui permet de retrouver les vraies informations. Ne l’envoyez jamais avec le fichier.
  • Un fichier dont les noms sont remplacés peut rester une donnée personnelle au sens du RGPD, si une personne reste reconnaissable par recoupement (montants, dates, contexte).
Comment ça marche

Quatre étapes, sans rien installer

  1. 01

    Déposez votre fichier

    FEC, Excel, Word, PowerPoint, PDF ou texte. Il est lu par votre navigateur, jamais envoyé.

  2. 02

    Vérifiez ce qui est masqué

    Chaque nom, entreprise ou numéro reçoit un code. Vous pouvez en ajouter, en laisser visibles, changer un code.

  3. 03

    Téléchargez deux fichiers

    Le fichier anonymisé, à envoyer. La table de correspondance, à garder chez vous.

  4. 04

    Au retour, remettez les vrais noms

    Déposez l’analyse reçue et la table : les codes redeviennent les vrais noms, sur votre poste.

Ce que fait l’outil

Ce qui est remplacé, dans quels fichiers

Ce qui est remplacé

  • Noms et prénoms
  • Clients et fournisseurs
  • Entreprises
  • Adresses e-mail
  • Téléphones
  • IBAN
  • N° de sécurité sociale
  • SIRET, SIREN et TVA
  • Adresses postales
  • Plaques d’immatriculation

Repéré même sans majuscules, dans les libellés comptables comme dans les documents. Ce qui manque s’ajoute en un clic.

Les fichiers acceptés

  • FEC (.txt, .csv) : colonnes vérifiées, soldes identiques compte par compte, même format en sortie
  • Classeurs Excel et LibreOffice (.xlsx, .xls, .ods) : les nombres et les dates ne changent pas
  • Documents Word, PowerPoint et LibreOffice (.docx, .pptx, .odt, .odp) : mise en page conservée
  • PDF contenant du texte : chaque passage masqué est recouvert d’un bandeau portant son code
  • Texte, CSV, HTML, JSON, XML et RTF

Un PDF scanné (image sans texte) doit d’abord passer par une reconnaissance de caractères (OCR).

Confidentialité

Vos fichiers restent sur votre poste

Traité dans votre navigateur

Le fichier est lu et transformé sur votre ordinateur. Il n’est envoyé à aucun serveur, ni au nôtre ni à celui d’un tiers.

Rien n’est conservé

Pas de compte, pas de base de données. Fermez l’onglet : le fichier, le résultat et la table disparaissent.

Contrôlé à chaque traitement

Pour un FEC : soldes identiques compte par compte, montants et numéros de compte intacts, retour à l’original vérifié cellule par cellule.

Questions fréquentes

Avant d’anonymiser un fichier

Mes fichiers sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. Le fichier est lu et transformé par votre navigateur, sur votre ordinateur. La page de l’outil est configurée pour bloquer tout envoi de données vers un serveur. Rien n’est conservé : fermez l’onglet et tout disparaît.
Le FEC anonymisé reste-t-il exploitable ?
Oui. Les numéros de compte, les débits, les crédits et les dates ne changent pas. L’outil vérifie que chaque compte garde le même solde et que le fichier produit a le même format que l’original : séparateur, encodage et 18 colonnes.
À quoi sert la table de correspondance ?
Elle relie chaque code à l’information d’origine, par exemple CLT_AUX_0003 et le nom du client. Elle reste chez vous : au retour, elle permet de remettre automatiquement les vrais noms dans l’analyse reçue. Vous pouvez la protéger par un mot de passe.
L’anonymisation est-elle garantie ?
Non. L’outil remplace les informations qu’il reconnaît ; une information écrite autrement, indirecte ou inattendue peut rester visible. Relisez toujours le résultat avant de l’envoyer : vous restez responsable de ce que vous transmettez. Au sens du RGPD, un fichier dont les noms sont remplacés reste une donnée personnelle tant qu’une personne peut être reconnue, par la table de correspondance ou par recoupement.
Puis-je l’utiliser avec ChatGPT, Claude ou Copilot ?
Oui, c’est un usage courant : envoyez le fichier anonymisé à l’IA, puis déposez sa réponse dans « Ré-identifier » avec la table de correspondance. Les codes redeviennent les vrais noms, sur votre poste.
Quels fichiers sont acceptés ?
FEC (.txt ou .csv), classeurs Excel et LibreOffice (.xlsx, .xls, .ods), documents Word, PowerPoint et LibreOffice (.docx, .pptx, .odt, .odp), PDF contenant du texte, ainsi que les fichiers texte, CSV, HTML, JSON, XML et RTF. Un ancien fichier .doc est à enregistrer en .docx depuis Word.
Combien coûte l’outil ?
Rien. Il est gratuit, sans compte et sans inscription. Il fonctionne dans un navigateur récent : Chrome, Edge, Firefox ou Safari (version 16.4 ou plus).

Prêt à anonymiser un fichier ?

Gratuit, sans compte et sans installation. Pour aller plus loin, nos formations montrent comment utiliser l’IA en cabinet sans exposer les données de vos clients.