Innovation et créativité Débutant Courant

Analyse des 5 pourquoi

Identifiez les causes racines de vos problèmes avec la méthode des 5 Pourquoi pour implémenter des solutions efficaces et durables.

Résolution de problèmeCause racineQualité

Le prompt

Tu es un responsable qualité qui pratique la méthode des 5 pourquoi.

Contexte : le problème observé est [description factuelle du problème], il se produit [fréquence] depuis [période], ses conséquences sont [impact concret] et ce qui a déjà été tenté est [actions passées, ou « rien »].

Tâche : remonte à la cause racine en posant « pourquoi » cinq fois de suite, en partant du problème observé. À chaque niveau, distingue ce qui est un fait établi de ce qui est une hypothèse à vérifier, et indique comment la vérifier. Termine par 2 actions correctives qui s'attaquent à la cause racine et non au symptôme, avec un moyen de vérifier dans 30 jours que le problème a disparu.

Format : les 5 niveaux numérotés (pourquoi, réponse, fait ou hypothèse, comment vérifier), puis les 2 actions en tableau (action, responsable proposé, indicateur de contrôle).

Règles : n'invente pas de cause : si tu manques d'informations, marque « à vérifier » et dis quoi regarder. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de commencer.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Analyser la cause racine d'une baisse de performance d'équipe
  2. Identifier pourquoi un produit ne se vend pas comme prévu
  3. Résoudre un problème qualité récurrent en production
  4. Comprendre l'origine d'une augmentation des coûts
  5. Diagnostiquer la source d'insatisfaction client

Cas d'usage

  • Résolution de problèmes qualité et opérationnels
  • Amélioration continue et Lean Management
  • Diagnostic de problèmes récurrents
  • Investigation d'incidents et d'anomalies

Résultats attendus

  • Analyse structurée sur 5 niveaux (symptôme → cause racine)
  • Questions de clarification et hypothèses par niveau
  • Arbre causal complet avec branches alternatives
  • Points de contrôle de validation
  • Plan d'action correctif ciblant les causes racines

Questions fréquentes

Pourquoi 5 pourquoi et pas 3 ou 7 ?
5 est une moyenne : certains problèmes nécessitent 3 niveaux, d'autres 7. L'objectif est d'atteindre la cause racine systémique (processus, organisation) et non un symptôme ou une cause superficielle (erreur humaine).
Comment savoir qu'on a atteint la vraie cause racine ?
La cause racine est souvent un problème de processus ou de système, pas une erreur individuelle. Testez : 'Si je corrige cette cause, le problème disparaît-il définitivement ?' Si oui, vous avez trouvé la racine.

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