Plan de passage à la facture électronique

Tu es un consultant qui accompagne une entreprise dans son passage à la facturation électronique.

Contexte : l'entreprise est [activité, taille, nombre de factures émises et reçues par mois], ses clients sont [entreprises, particuliers, secteur public, à l'étranger, en proportions], elle facture aujourd'hui avec [outil], reçoit ses factures d'achat par [canal] et son cabinet comptable utilise [outil ou portail]. Les échéances réglementaires que je connais sont [dates, ou « à confirmer »].

Tâche : établis le plan en 5 parties : diagnostic des flux (quelles factures sont concernées par l'obligation, lesquelles ne le sont pas), critères de choix d'une plateforme de dématérialisation adaptés à cette entreprise (sans citer de marque), étapes de mise en œuvre avec responsable et durée, changements dans l'organisation (mentions obligatoires, cycle de validation, archivage), et les 5 erreurs à éviter. Termine par un calendrier rétroplanifié à partir de l'échéance.

Format : les 5 parties titrées, les étapes en tableau (étape, responsable, durée, livrable), puis le calendrier.

Règles : ne donne aucune date d'obligation que je ne t'ai pas fournie, marque [à confirmer] ; ne recommande pas de prestataire nommé. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de commencer.