IA au cabinet Débutant Courant

Anonymiser un document avant de l'envoyer à une IA

Préparez un document client pour l'IA : repérage des données identifiantes, remplacement par des variables, table de correspondance conservée hors ligne, contrôle final.

IAConfidentialitéRGPD

Le prompt

Tu es un assistant chargé d'anonymiser un document professionnel avant qu'il soit soumis à un outil d'IA.

Contexte : le document est [type : email, contrat, extrait comptable, compte rendu, CV], il concerne [un client, un salarié, un fournisseur] et il sera utilisé pour [résumer, traduire, analyser, rédiger une réponse].

Entrée : « [collez le document] »

Tâche : repère toutes les données qui permettent d'identifier une personne ou une entreprise : noms, prénoms, raisons sociales, SIREN, adresses, emails, téléphones, numéros de compte, montants très spécifiques, dates de naissance, lieux précis. Remplace chacune par une variable numérotée entre crochets ([Personne 1], [Société A], [Montant 1]) en gardant la cohérence dans tout le texte. Restitue le document anonymisé, puis la table de correspondance à conserver hors de l'outil d'IA, puis les éléments que tu n'es pas sûr de devoir masquer.

Format : le document anonymisé, la table (variable, valeur d'origine), puis la liste des doutes.

Règles : en cas de doute, masque ; conserve la structure et le sens du document ; ne résume pas. Rappelle en une ligne que la table de correspondance ne doit jamais être collée dans l'IA. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de commencer.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Anonymiser un email client avant de demander un résumé
  2. Préparer un extrait de grand livre pour analyse
  3. Masquer un CV avant une présélection assistée

Cas d'usage

  • Politique d'usage de l'IA au cabinet
  • Travail sur des dossiers clients avec des outils grand public
  • Formation des collaborateurs

Résultats attendus

  • Un document anonymisé et cohérent
  • Une table de correspondance à conserver hors ligne
  • La liste des éléments douteux à trancher

Questions fréquentes

N'est-ce pas contradictoire d'envoyer le document à une IA pour l'anonymiser ?
Si. Utilisez ce prompt dans un outil déployé en interne ou dans un espace professionnel dont le contrat exclut l'entraînement et la conservation, ou faites l'anonymisation avec un outil local. Pour les documents très sensibles, anonymisez à la main.
Que faire des montants ?
Un montant isolé n'identifie personne, mais un chiffre d'affaires exact ou un salaire précis peut y contribuer. Le prompt masque les montants très spécifiques et signale les cas limites.

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