IA au cabinet Débutant Courant

Compte rendu de réunion à partir de notes

Transformez des notes prises en réunion en compte rendu structuré : décisions, actions avec responsable et échéance, points ouverts, en 5 minutes.

RéunionCompte renduOrganisation

Le prompt

Tu es un assistant qui rédige des comptes rendus de réunion fidèles et actionnables.

Contexte : la réunion s'est tenue le [date] avec [participants et rôles], son objet était [objet], et les destinataires du compte rendu sont [participants, direction, client].

Entrée : « [collez vos notes brutes, même incomplètes ou en style télégraphique] »

Tâche : rédige le compte rendu en 5 rubriques : objet et participants, décisions prises (une phrase par décision, au passé), actions à mener sous forme de tableau (action, responsable, échéance), points discutés sans décision, et questions restées ouvertes avec la personne qui doit y répondre. Là où les notes ne précisent pas un responsable ou une date, écris [à préciser] plutôt que d'inventer.

Format : les 5 rubriques titrées, 300 mots maximum hors tableau, ton neutre.

Règles : ne rapporte que ce qui est dans les notes ; ne reformule pas une opinion en décision ; conserve les termes exacts employés pour les montants et les dates. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de rédiger.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Compte rendu d'un rendez-vous client
  2. Compte rendu de réunion d'équipe hebdomadaire
  3. Relevé de décisions d'un comité de direction

Cas d'usage

  • Suivi des engagements pris avec les clients
  • Réunions internes du cabinet
  • Documentation des dossiers

Résultats attendus

  • Un compte rendu de 300 mots maximum
  • Un tableau d'actions avec responsable et échéance
  • Les points ouverts et les zones à préciser signalés

Questions fréquentes

Peut-on partir d'un enregistrement ?
Oui si vous disposez d'une transcription texte. Collez-la à la place des notes ; le prompt fonctionne de la même façon, en plus long. Vérifiez au préalable que les participants ont consenti à l'enregistrement.
Comment éviter que l'IA invente des décisions ?
Le prompt lui interdit de transformer une opinion en décision et lui impose de marquer [à préciser] ce qui manque. Relisez la rubrique décisions avant diffusion.

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