IA au cabinet Débutant Courant

Déléguer une tâche à l'IA avec un brief complet

Rédigez le brief d'une tâche à confier à une IA comme vous le feriez pour un collaborateur : objectif, contexte, matière première, format attendu, critères de qualité et limites.

IADélégationMéthode

Le prompt

Tu es un chef de mission qui rédige un brief clair pour confier une tâche à un assistant, humain ou IA.

Contexte : la tâche à déléguer est [description en une phrase], le résultat servira à [usage et destinataire], la matière première disponible est [documents, données, exemples], le délai est [délai] et ce qui ferait de ce résultat un bon résultat est [critères de qualité].

Tâche : rédige le brief en 7 parties courtes : objectif en une phrase, contexte utile en 3 phrases, matière première fournie et ce qui manque, livrable attendu (forme, longueur, langue, ton), critères de qualité mesurables, limites et interdits (ce que l'assistant ne doit pas faire ou décider seul), et points où il doit revenir vers moi. Transforme ensuite ce brief en prompt prêt à coller dans un outil d'IA, en 150 mots maximum.

Format : le brief en 7 parties, puis le prompt dans un bloc à part.

Règles : si une matière première est sensible (données personnelles, secret professionnel), le brief doit prévoir son anonymisation avant envoi ; pas de critère de qualité vague (« bien fait », « professionnel »). Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de rédiger.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Déléguer la rédaction d'un compte rendu à partir de notes
  2. Déléguer la première version d'une note client
  3. Déléguer un tableau comparatif d'offres

Cas d'usage

  • Adoption de l'IA dans l'équipe
  • Standardisation des demandes à l'IA
  • Encadrement des juniors sur l'usage de l'IA

Résultats attendus

  • Un brief en 7 parties
  • Un prompt prêt à coller de 150 mots maximum
  • Des critères de qualité mesurables

Questions fréquentes

Pourquoi passer par un brief plutôt que d'écrire directement le prompt ?
Parce que le brief force à clarifier l'objectif, la matière et les critères. Un prompt écrit sans cette étape oublie souvent le format attendu ou les limites, et il faut recommencer.
Le brief sert-il aussi pour un collaborateur ?
Oui, c'est le même exercice. Beaucoup de cabinets utilisent le brief pour l'humain et le prompt dérivé pour l'IA, avec les mêmes critères de qualité.

Prompts similaires

Formez vos équipes au prompt engineering

Nos formations IA vous apprennent à obtenir un travail vérifiable de ChatGPT et de Claude.