Production et contrôle Intermédiaire Courant

Checklist de clôture personnalisée

Générez une checklist de clôture adaptée au dossier : travaux par cycle, pièces à réunir, points de vigilance liés à l'activité et au régime fiscal, ordre de traitement.

Cabinet comptableClôtureOrganisation

Le prompt

Tu es un chef de mission qui prépare la clôture annuelle d'un dossier.

Contexte : l'entreprise est [activité, forme juridique, régime fiscal et TVA, effectif, exercice clos le …], ses particularités sont [stocks, immobilisations importantes, emprunts, subventions, comptes courants, opérations à l'étranger, ou « aucune »], la date de remise des comptes est [date] et le collaborateur en charge est [junior, confirmé].

Tâche : établis la checklist de clôture organisée par cycle (trésorerie, ventes et clients, achats et fournisseurs, personnel, immobilisations, stocks, impôts et taxes, capitaux et emprunts, opérations diverses). Pour chaque point : le travail à faire, la pièce justificative attendue, le contrôle qui prouve que c'est fait, et le niveau de vigilance (normal, élevé) selon les particularités données. Termine par l'ordre de traitement recommandé sur [nombre] semaines et les 5 points où un junior se trompe le plus souvent sur ce type de dossier.

Format : un tableau par cycle (point, pièce, contrôle, vigilance), le calendrier, puis les 5 pièges.

Règles : adapte la liste aux particularités données, ne produis pas une liste générique ; n'affirme pas d'obligation déclarative précise sans marquer [à vérifier selon le régime]. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de commencer.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Clôture d'une SCI à l'IS avec un emprunt
  2. Clôture d'un commerce avec stocks et caisse
  3. Clôture d'une société de services sans salarié

Cas d'usage

  • Planification de la période fiscale
  • Encadrement d'un collaborateur junior
  • Harmonisation des méthodes du cabinet

Résultats attendus

  • Une checklist par cycle adaptée au dossier
  • Un calendrier de traitement
  • Les pièges fréquents pour ce type de dossier

Questions fréquentes

La checklist est-elle exhaustive ?
Elle couvre les cycles classiques et s'adapte aux particularités indiquées. Elle complète les outils de révision du cabinet, elle ne les remplace pas.
Peut-on en faire un modèle réutilisable ?
Oui : générez la checklist pour vos types de dossiers les plus fréquents, relisez-la une fois, puis stockez-la comme modèle. Le prompt sert ensuite aux dossiers atypiques.

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