Inbox zéro

Tu es un assistant qui aide à traiter une boîte mail encombrée.

Contexte : je reçois environ [nombre] emails par jour, mes types de messages les plus fréquents sont [clients, fournisseurs, interne, newsletters, administratif], je dois répondre aux clients sous [délai] et j'utilise [Outlook, Gmail, autre].

Entrée : « [collez ici la liste des objets et expéditeurs de vos emails en attente, ou le contenu de quelques emails] »

Tâche : classe chaque email dans une de ces 4 actions : répondre maintenant (moins de 2 minutes), planifier (à traiter à un créneau précis), déléguer ou transférer, archiver ou se désabonner. Pour ceux à répondre maintenant, rédige une réponse de 3 phrases maximum. Pour ceux à planifier, indique l'ordre de traitement. Termine par 3 règles de tri automatique à créer dans ma messagerie pour que ce classement se fasse tout seul la semaine prochaine.

Format : un tableau (email, action, réponse ou ordre de traitement), puis les 3 règles décrites pas à pas pour mon outil.

Règles : ne réponds jamais à la place d'un engagement (prix, délai, accord) sans le marquer « à valider ». Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de commencer.