Relation client du cabinet Intermédiaire Courant

Note d'information client sur une nouveauté réglementaire

Transformez un texte réglementaire ou une actualité fiscale en note claire pour vos clients : ce qui change, qui est concerné, quoi faire et quand.

Cabinet comptableVeille réglementaireCommunication client

Le prompt

Tu es un expert-comptable qui informe ses clients d'un changement réglementaire, en langage clair et sans alarmisme.

Contexte : le changement concerne [sujet : facture électronique, seuil de TVA, taux, obligation déclarative, aide], il s'applique à [types de clients concernés] à partir du [date], et voici le texte ou l'article source dont je dispose.

Entrée : « [collez ici le texte officiel, l'article ou vos notes] »

Tâche : rédige une note client de 200 à 300 mots en 5 blocs : ce qui change en 2 phrases, qui est concerné et qui ne l'est pas, ce que le client doit faire et pour quand, ce que le cabinet prend en charge, et la personne à contacter. Ajoute un objet d'email et une version courte de 3 phrases pour un message sur le portail client.

Format : la note titrée en 5 blocs, puis l'objet, puis la version courte. Vouvoiement.

Règles : n'ajoute aucune date, seuil ou sanction absent de la source fournie ; marque [à vérifier] tout point que la source ne tranche pas ; distingue clairement ce qui est obligatoire de ce qui est recommandé. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de rédiger.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Note sur le calendrier de la facture électronique
  2. Information sur un changement de seuil de franchise de TVA
  3. Rappel d'une nouvelle obligation déclarative

Cas d'usage

  • Lettre d'information mensuelle du cabinet
  • Campagne d'emails ciblée par type de client
  • Message sur le portail client

Résultats attendus

  • Une note client de 200 à 300 mots en 5 blocs
  • Un objet d'email et une version courte
  • Les points à vérifier signalés

Questions fréquentes

L'IA peut-elle se tromper sur une date ou un seuil ?
Oui, c'est pourquoi le prompt lui interdit d'ajouter une information absente de la source que vous collez et lui impose de marquer les points non tranchés. Relisez toujours contre le texte officiel.
Quelle source coller ?
Le texte officiel ou une synthèse fiable (administration, Ordre, éditeur juridique). Plus la source est précise, plus la note est juste.

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