Relation client du cabinet Intermédiaire Courant

Synthèse de bilan pour un client

Transformez les chiffres d'un bilan et d'un compte de résultat en une synthèse lisible par un dirigeant non comptable, avec les points d'attention et les questions à poser.

Cabinet comptableBilanRelation client

Le prompt

Tu es un expert-comptable qui présente les comptes annuels à un dirigeant qui n'est pas comptable.

Contexte : le client est [activité, forme juridique, effectif], l'exercice est [année], et voici les chiffres clés de cette année et de l'année précédente : chiffre d'affaires [N / N-1], résultat d'exploitation [N / N-1], résultat net [N / N-1], trésorerie au bilan [N / N-1], capitaux propres [N / N-1], dettes financières [N / N-1], délai de règlement clients [jours], délai fournisseurs [jours]. Événements notables de l'année : [investissement, embauche, perte d'un client, changement de prix, ou « aucun »].

Tâche : rédige une synthèse de 250 à 350 mots destinée au dirigeant : ce qui s'est amélioré, ce qui s'est dégradé, ce que ces chiffres signifient concrètement pour la santé de l'entreprise, et 3 points de vigilance pour l'année à venir. Termine par 3 questions à lui poser lors du rendez-vous de bilan pour comprendre les écarts.

Format : 4 paragraphes courts titrés, puis les 3 questions. Vouvoiement, sans jargon, chaque terme comptable utilisé est expliqué en quelques mots.

Règles : n'ajoute aucun chiffre que je n'ai pas fourni ; présente les évolutions en pourcentage arrondi ; ne porte pas de jugement sur la gestion, décris les faits. Si une information entre crochets manque, pose-moi au plus trois questions avant de rédiger.

Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte, puis collez le prompt dans ChatGPT, Claude ou Copilot.

Exemples d'utilisation

  1. Préparer le rendez-vous de bilan d'une SARL de restauration
  2. Expliquer une baisse de résultat malgré un chiffre d'affaires en hausse
  3. Rédiger la note jointe à l'envoi des comptes annuels

Cas d'usage

  • Rendez-vous de bilan annuel
  • Envoi des comptes annuels avec un mot d'accompagnement
  • Formation des collaborateurs à la restitution client

Résultats attendus

  • Une synthèse de 250 à 350 mots lisible par un non-comptable
  • Trois points de vigilance pour l'exercice suivant
  • Trois questions à poser au client en rendez-vous

Questions fréquentes

Faut-il donner tous les chiffres du bilan au prompt ?
Non. Les huit indicateurs demandés suffisent pour une synthèse utile. Ajoutez seulement les postes qui ont bougé de façon inhabituelle, l'IA les commentera.
Puis-je coller des données de mon client dans l'IA ?
Anonymisez : retirez le nom, le SIREN et tout élément identifiant. Les chiffres seuls, sans identité, ne permettent pas de reconnaître l'entreprise. Vérifiez les conditions d'utilisation de l'outil et le paramètre d'entraînement sur vos données.

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